Kerja Praktik (KP) umumnya dilakukan pada liburan semester. Namun Mahasiswa dapat melaksanakan KP pada semester berjalan maupun pada liburan semester.

Bagi mahasiswa yang melaksanakan KP di semester berjalan, mahasiswa wajib memprogram mata kuliah Kerja Praktik di FRS pada semester tersebut dan disetujui oleh Dosen Wali. Hal yang harus dipertimbangkan ketika melaksanakan KP di semester berjalan adalah mahasiswa harus mampu membagi waktu antara kuliah dan KP. Perlu diingat bahwa pelaksanaan KP dilakukan sesuai jam aktif perusahaan, umumnya dimulai pada Hari Senin-Jumat pukul 07.30-16.30 waktu setempat.

Bagi mahasiswa yang melaksanakan KP saat liburan semester, pemrograman mata kuliah Kerja Prakti di FRS dapat dilakukan pada FRS semester berikutnya, selambat-lambatnya pada 1 semester selanjutnya setelah melakukan KP. Apabila lebih dari batas waktu tersebut, maka nilai KP tidak dapat diakui. Perhatikan ilustrasi berikut :

• Saat ini Ahmad berada di perkuliahan semester gasal T.A. 2020/2021. Berdasarkan Kalender Akademik UISI, libur akademik semester gasal T.A. 2020/2021 akan berlangsung pada 1-26 Maret 2021. Ahmad melaksanakan KP ketika libur semester gasal T.A. 2020/2021. Pada kasus ini, Ahmad wajib memprogram mata kuliah Kerja Praktik maksimal pada semester genap T.A. 2020/2021. Lebih dari itu, nilai mata kuliah KP Ahmad tidak dapat diakui dan wajib melakukan KP kembali.

Waktu pembimbingan antara Dosen Pembimbing KP dengan Mahasiswa dimulai ketika Dosen Pembimbing KP terpilih hingga Mahasiswa menyelesaikan laporan akhir KP dan pelaporannya.

Lembar Cek List Kelengkapan yang telah ditandatangani oleh Admin Perpustakaan UISI harus disimpan oleh masing-masing Mahasiswa dan diserahkan ke Staf Layanan Program Studi di SSC Kampus A.

Mahasiswa memprogram Kerja Praktik di FRS pada semester berjalan atau pada semester berikutnya (jika KP dilakukan saat liburan semester).

Mahasiswa berdiskusi dengan Kepala Program Studi terkait topik KP yang akan diambil.

Kepala Program Studi menentukan Dosen Pembimbing sesuai topik KP Mahasiswa.

Mahasiswa menghubungi Dosen yang telah ditunjuk sebagai Dosen Pembimbing KP.

Dosen pembimbing melakukan pembimbingan dengan Mahasiswa.

Mahasiswa mengajukan pembuatan surat pengantar KP di http://bit.ly/SuratMagangUISI yang kemudian diproses oleh Staf Program Studi.

Mahasiswa mengirimkan surat pengantar ke Perusahaan. Apabila Perusahaan mensyaratkan dokumen lain seperti proposal, portofolio, atau yang lainnya, maka Mahasiswa menyiapkannya secara mandiri dengan arahan dari Dosen Pembimbing.

Setelah Mahasiswa memperoleh respon/jawaban dari Perusahaan, maka Mahasiswa melaksanakan KP sesuai dengan jadwal yang ditentukan perusahaan atau Mahasiswa melakukan pembimbingan dengan Dosen Pembimbing dan membuat surat pengantar yang baru dengan melampirkan bukti penolakan dari Perusahaan (apabila ditolak Perusahaan).

Dosen Pembimbing tetap melakukan pembimbingan dengan Mahasiswa selama Kerja Praktik berlangsung.

Mahasiswa membuat laporan akhir KP sesuai template di Gapura. Lembar Asistensi dan Lembar Kehadiran dilampirkan di dalam laporan akhir.

Mahasiswa mempresentasikan laporan akhir KP kepada Dosen Pembimbing KP sesuai dengan Laporan akhir KP, kemudian Dosen Pembimbing memberi nilai di Lembar Evaluasi KP.

Mahasiswa hanya perlu mengumpulkan laporan akhir KP di repository https://repository.uisi.ac.id/ tanpa perlu mengumpulkan laporan cetak ke perpustakaan. Silakan baca panduan upload di https://web.akademik.uisi.ac.id/library/magang-kerja-praktik. Pastikan membaca panduan dengan benar agar tidak ada langkah yang terlewati.

Setelah upload laporan KP di Repository UISI, mahasiswa wajib menyerahkan Lembar Cek List Kelengkapan yang telah ditandatangani oleh Admin Perpustakaan UISI ke Staf Layanan Program Studi di SSC Kampus A.

Sebelum dikumpulkan, mahasiswa wajib memindai/scan untuk dilampirkan pada Laporan.